写信要遵照以下例子的格式。其中，□表示空格，O代表省略的部分。

从以上的例子中可以看出，日语的书信一般包含以下几个部分。

称呼：顶格写称呼，一般要在对方姓氏的后面加上「様／さん／先生」等，表示尊称。

问候语：顶格写「拝啓」两字，相当于“敬启”，然后空一格写寒暄问候语。问候语一般包含体现季节、时令特色的惯用语以及对对方的问候。如夏天时可以写：「毎日残暑が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。／每天都持续着酷暑的天气，您过得好吗？」

正文：空一格写正文。这部分是书信的主体。可以分成几个段落来写。

结束语：一般是写祝福的话语，如「これからも残暑が続きそうですが、お体にはお気をつけてお過ごしください。／接下来酷暑天还将持续，请您保重身体。」结束语下面一行靠右空一格写「敬具／此致」

日期：靠左顶格写。

写信人：靠右空一格写。姓与名之间空一格。

留言条一般是在对方不在时，将想要传达的内容写下来，让对方回来时可以看到。例如接到来电、而对方想找的人不在场时，将电话一方想要传达的信息写下来转告给对方想找的人。

留言条一般要求语言简练、内容一目了然，便于对方迅速掌握重要信息。如果是写给家人、朋友的留言条，格式可以稍微随意一点。

比起书信，现在的人们更多地使用邮件来交流。邮件需要包含主题、收件人、寒暄、正文、发件人等。

在写邮件的正文时，每一行都靠左顶格写，不需要空格。

· それほど～ない／不那么······

· ~ために／为了······.表示目的。